Figure 185 : Achats dans la carte GMAO
3.3.1 Distributeur article
Figure 186 : Tous > Achat > Distributeur article
On se rend dans « Tous les menus » > Achat > « Distributeur article ».
Prérequis : déclarer les fournisseurs, voir le chapitre Référentiel administratif.
Pour faire un achat d’un article, il faut déclarer le ou les fournisseurs de cet article.On clique sur Nouveau. La fiche d’édition du distributeur article s’ouvre.
Figure 187 : Nouveau distributeur
Champ Article : On choisit l’article.
Champ Unité : L’unité de distribution. Par exemple les vérins peuvent être livrés en boite de 5. Voir le chapitre Référentiel administratif.
Champ Distributeur : Le distributeur de l’article. Note : un même article peut avoir plusieurs distributeurs avec des prix différents. On crée alors une 2ème fiche « Distributeur article » avec cet article et un autre distributeur.
Champ Distributeur principal : Cochez cette case si ce distributeur est le distributeur privilégié. Note : le distributeur principal d’un article apparaîtra en vert dans la liste des distributeurs article.
Figure 188 : Légende couleur des fournisseurs
Champ Rouge : Cochez cette case si vous décidez de ne plus travailler avec ce distributeur. Note : il apparaîtra alors en rouge dans la liste pour avertir les utilisateurs.
Champ Tarif achat distributeur HT : Renseigner le tarif d’achat pour ce distributeur. Ce champ n’est pas obligatoire, il sera mis à jour lors des commandes chez ce fournisseur.
Les autres champs sont moins importants et peuvent être utilisés ou non selon vos besoins.
Remarque : Les autres onglets « Historique tarifs du distributeur », « Tarif achat moyen » et « Historique des tarifs achat moyen » seront complétés automatiquement au fur et à mesure des achats chez ce distributeur. Ils seront principalement utilisés pour les analyses d’achats.
On crée un 2ème distributeur pour cet article, avec un tarif d’achat différent. Cela va nous permettre ensuite dans la commande de voir les informations des distributeurs et de leurs tarifs.
Figure 189 : Créer un 2e distributeur